Kvkk Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA
İNTERNET SİTESİ GENEL AYDINLATMA METNİ
BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“BİRİNCİ OTOMOTİV” veya “ŞİRKET”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket’in etkileşim içerisine olduğu gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca Gebze Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde 21963 sicil numarasıyla kayıtlı, 0178001005900012 MERSİS numaralı “TOSB Otomotiv Yan Sanayi İhtisas Organize Sanayi Bölgesi 2. Cadde No. 1 No:/ Çayırova/Kocaeli” adresinde mukim Birinci Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Veri Sorumlusudur.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Şirket tarafından; Şirket’in yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi, Şirket’in iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi, kısa, orta ve uzun vadede ticari politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması, kurumsal kimliğin oluşturulması ve işleyişinin sağlanması, müşteri ilişkileri ve kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin planlanabilmesi, denetlenmesi ve icrası, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ve Şirket’in iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek ve tüzel kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak başta kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara, sair mevzuatta izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine, Şirket’i denetime yetkili kurum ve kuruluşlara, ödemelerin ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi adına anlaşmalı olunan ödeme kuruluşlarına, Şirket’in faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya işbirliği içerisinde olunan iş ortaklarına, gereken hallerde Şirket’in tedarikçilerine Kanun’da belirtilen veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle aktarılmaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket’in yetkili birim ve çalışanları tarafından otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda kimlik, iletişim, lokasyon, özlük, hukuki işlem, fiziksel mekân güvenliği, işlem güvenliği, risk yönetimi, finans, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, pazarlama, müşteri işlem kategorisinde yer alan kişisel veriler; gerekli hallerde Kanun’un 5/1. maddesi uyarınca açık rızanıza istinaden ve hukuki bir sebebe dayanıyorsa Kanun’un 5/2. maddesinin ikinci fıkrasında sayılan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman Şirket’e başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.birinci.com adresinden veya işyerinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “TOSB Otomotiv Yan Sanayi İhtisas Organize Sanayi Bölgesi 2. Cadde No. 1 No:/ Çayırova/Kocaeli” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresine veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak info@birinci.com adresine iletebilirsiniz. Şirket, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
ZİYARETÇİ KABUL EDİLEN OFİSLERİN GİRİŞİNE EKLENECEK AYDINLATMA METNİ
Sayın Ziyaretçi,
“TOSB Otomotiv Yan Sanayii İhtisas Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, No: 1 Çayırova/KOCAELİ” adresinde mukim BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“BİRİNCİ OTOMOTİV”);
Paylaşmış olduğunuz adınız, soyadınız ve kimlik bilgileriniz;
BİRİNCİ OTOMOTİV ofislerine yapılan ziyaret kayıtlarının tutulması,
BİRİNCİ OTOMOTİV ofislerinin güvenliğinin sağlanması,
amaçlarıyla sınırlı olarak kullanmaktadır. Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, üçüncü kişi alıcı gruplarına aktarılmadan BİRİNCİ OTOMOTİV tarafından veri işleyen sıfatıyla yetkilendirilmiş anlaşmalı olduğumuz güvenlik şirketi personeli tarafından otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz ziyaretçi kayıtlarının tutulması hukuki sebebiyle Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5 inci maddesinin 2’nci fıkrasının (f) bendinde belirtilen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla BİRİNCİ OTOMOTİV’in meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak ziyaret defterine işlenmesi yöntemiyle şahsen yapılacak kimlik beyanı kanalıyla otomatik olmayan yolla toplanmaktadır.
İlgili kişi, BİRİNCİ OTOMOTİV’e başvurarak kendisiyle ilgili;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini, işlenmişse buna ilişkin bilgileri talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
İşlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
İlgili kişilerin haklarına ve Kanunun uygulanmasına ilişkin talepler, yazılı olarak “TOSB Otomotiv Yan Sanayii İhtisas Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, No: 1 Çayırova/KOCAELİ” adresine iletilebilecektir. BİRİNCİ OTOMOTİV, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandırır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
BU İŞYERİ, GÜVENLİK ÖNLEMLERİ SEBEBİYLE KAMERA KAYIT SİSTEMİ İLE İZLENMEKTEDİR.
İşbu Aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (BİRİNCİ OTOMOTİV) tarafından Birinci Otomotiv, Kanun’a uygun olarak, Birinci Otomotiv bünyesinde çalışanlara ve Şirket merkezi ile tesisleri ziyaret eden misafirlere ait görsel nitelikteki kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla kaleme alınmıştır. Birinci Otomotiv tarafından toplanan görsel nitelikteki kişisel verileriniz, Kanun’un 5/2-f bendinde belirtilen temel hak ve hürriyetlerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir. Görsel nitelikteki kişisel verileriniz, Birinci Otomotiv merkez ofisinde ilgili uyarı yazısının bulunduğu bölümlerde kamera kayıt sistemi marifetiyle otomatik yollardan işlenebilecek ve toplanabilecektir. İşyeri güvenlik tedbirlerinin alınması amacıyla Birinci Otomotiv bünyesinde toplanan görsel nitelikli kişisel verileriniz başta Bilgi İşlem Departmanı olmak üzere ilgili Birinci Otomotiv birimleri tarafından işlenebilecektir. Kamera görüntüleri, yalnızca olası kanuni yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşları ile adli veya idari yargı mercilerinin talepleri dâhilinde ilgili kuruluşlara Kanun’un 8/2 fıkrası uyarınca aktarılabilecektir. Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Birinci Otomotiv’e ait internet sitesinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak, ıslak imzalı nüshasını bizzat elden ileterek veya noter aracılığıyla “TOSB Otomotiv Yan Sanayii İhtisas Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, No: 1 Çayırova/KOCAELİ” adresine postalayarak yöneltebilirsiniz. Taleplerinizi Birinci Otomotiv’e iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebiniz, en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebinize yazılı cevap verilmesi halinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.
STAJYER ÇALIŞANLARA AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
TOSB Otomotiv Yan Sanayii İhtisas Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, No: 1 Çayırova/KOCAELİ adresinde mukim BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Birinci Otomotiv” veya “Şirket”) olarak; CV, öğrenci belgesi, staj sözleşmesi, vesikalık fotoğraflar, ikametgah bilgileri, aile nüfus kayıtları, adli sicil kayıtları, askerlik durumlarını gösterir belgeler, nüfus cüzdanı fotokopileri, sigorta hizmet dökümleri, öğrenim belgeleri, banka hesap bilgileri tipindeki kişisel verileriniz;
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Yasal olarak 18 yaşın altından küçük olmanız halinde velilerinizle iletişime geçilmesi,
3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
İnsan kaynakları stratejilerinin belirlenmesi ve sürdürülmesi,
Amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz, BİRİNCİ OTOMOTİV’in insan kaynakları birimi amirleri ve çalışanlarına, staj yapacağınız ilgili birim amirlerine ve gerekli görülmesi halinde Şirket yöneticilerine aktarılacaktır. Kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun (“Kanun”) madde 5/1 ve 5/2-d-e-f uyarınca; ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.
Dilediğiniz zaman BİRİNCİ OTOMOTİV’e başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, http://www.birinci.com adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “TOSB Otomotiv Yan Sanayii İhtisas Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, No: 1 Çayırova/KOCAELİ” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak info@birinci.com adresine iletebilirsiniz. BİRİNCİ OTOMOTİV, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
ALT İŞVEREN İŞÇİLERİNE AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Sayın İlgili,
“TOSB Otomotiv Yan Sanayii İhtisas Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, No: 1 Çayırova/KOCAELİ” adresinde mukim BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“BİRİNCİ OTOMOTİV”) olarak;
BİRİNCİ OTOMOTİV bünyesinde işlenen adınız, soyadınız, telefon numaranız ve kimlik bilgileriniz tipindeki kişisel verilerinizi,
İş ve İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
Anahtar teslim usulü alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik hizmetleri süreçlerinin takip edilmesi,
BİRİNCİ OTOMOTİV alt işverenlerle girmiş olduğu sözleşmesel ilişkilerden doğan yükümlülüklerini yerine getirmesi,
4857 sayılı İş Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’